Upravljanje vremenom i problem nedostatka vremena

>

Veliko je verovanje da je upravljanje vremenom isključivo praćenje vremena i jasnog planiranja. Ovo su važni delovi nauke o upravljanju vremenom, ali ne svi. Tajming je potreban samo u početnoj fazi (dve ili tri nedelje) i samo za one koji nisu u mogućnosti da analiziraju svoje postojeće iskustvo. Strogo planiranje nije baš najbolje za naš mentalitet. Na zapadu se ljudi koriste za rešavanje jednog zadatka u jednoj jedinici vremena. U nama češće se mnogi problemi usudjuju istovremeno. I to nije znak dezorganizacije, to je samo još jedna kultura

Ali ako ne i vremenski raspored i planiranje, šta onda određuje ideju upravljanja vremenom? Ideja je jednostavna: upravljanje vremenom rada znači povećati efikasnost njegove upotrebe. Povećanje efikasnosti treba da bude na sledeći način:

- Postavite cilj. Neophodno je jasno formulisati, identifikovati kvalitativne i kvantitativne kriterijume za njegovo postizanje;

- Planirajte i postavite prioritete. Neophodno je izraditi plan za postizanje svojih ciljeva i identifikovati prioritetne zadatke koji su najvažniji:

- Implementirati plan. To znači raditi određene akcije i korake u skladu sa planom;

- Pratite rezultate. Ovde će igrati ulogu, koliko god ste detaljno odredili cilj i definisali kriterije. Analiza čitavog procesa obezbediće neprocenjive informacije o planiranju vašeg vremena u budućnosti.

Metodi postizanja ciljeva su izabrani za sebe. Najčešće tehnike upravljanja vremenom su:

1. Prioritizacija tehnologije. Koristeći ovu tehniku, naučićete da odvojite važne zadatke iz primarnih i odlučite šta da radite s drugima,

2. Pareto zakon. Zasnovan je na univerzalnom principu, prema kojem 20% napora daje 80% pozitivnih rezultata. Preostalih 80% napora će dati preostalih 20% rezultata. Prema ovom pravilu, neophodno je dodijeliti 20% slučajeva koji će donijeti maksimalni rezultat i započeti s njom rad;

3. Gantt grafikon. Postala je simbol upravljanja vremenom. Dijagram je konstruisan na sledeći način: na vertikalnom nivou, zadaci plana su odloženi, a vrijeme horizontalno. Izgleda veoma zgodan i intuitivan alat za uspješnu implementaciju plana.

Pošto ste savladali nauku upravljanja vremenom, nemate vremena da učinite sve toliko, ali znatno povećate efikasnost vašeg rada, što će pozitivno uticati na vaš džep.

Video.

Podijeli Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Svoj Komentar