Kako voditi sastanke

>

Izaberite prostor u zavisnosti od broja učesnika. Ovaj oblik poslovne komunikacije zahtijeva bliskih kontakata između stranaka, pa ih treba postaviti tako da oni mogu slobodno razmjenjivati ​​mišljenja sa jedni druge. Ideal - a "okrugli sto", ali je sasvim dobar, i one u kojoj su učesnici sjediti za stolovima raspoređenih po obodu prostorije, okrenuti jedni prema drugima. Ako nisu mnogo, onda se mogu staviti iza jedne pravougaonog stola. Nađite temu sastanka, listu učesnika, pozovite svima i pitajte da li vam je potrebna pomoćna kancelarija tokom sastanka. Ponekad na takvim sastancima učesnici održavaju prezentacije i izveštaje. U ovom slučaju, prostor potrebno je osigurati dovoljan broj posuda, računalo, projekcijsko platno.

Pazite da stolovi imaju sve što vam je potrebno - čaše i bočice mineralne vode, olovke i ploče papira. Čak i ako svi učesnici sastanka - muškarci ne bi trebalo da stavi pepeljare na stolovima koji ne trpe one koji ne puše.

Razmislite o pitanjima koja će biti uključena u dnevni red sastanka. One moraju biti takve da ih nije moguće rešiti u radnom redu. Razmislite o optimalnom poretku govornika da se bave pitanjima na sastanku su bili prekriveni maksimalnu punoću. Napravite poziv i upoznajte učesnike sa njim. Ako imaju dodatke i ispravke, onda ih napravite, ako je potrebno.

U procesu rješavanja ozbiljnog pitanja, učesnici sastanka mogu izlagati. Zamolite ih da prezentiraju sažetke izveštaja i da ih pošalju onima koji će učestvovati na sastanku. Oni se mogu dodati dostupnim analitičkim ili statističkim materijalima o pitanjima o kojima se raspravlja.

Ako su dovoljno ozbiljna i izobilju, ima smisla za opremanje poseban prostor za sekretara koji će bilježiti sve što je predložio kao rezultat rasprave.

Video.

Podijeli Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Svoj Komentar