Kako voditi naučnu konferenciju

>

Formulišite problem koji će se diskutovati na konferenciji. Ova riječ može postati naziv čitavog događaja. Tema treba pokriti prilično širok spektar pitanja, ali u isto vreme ne biti previše opća. Na primjer, naziv "nuklearna energija" nije baš pogodan, čak i ako su pitanja o ovoj industriji stvarno diskutovana. Ali "Upotreba reaktora novog tipa" ili "Nuklearne stanice i ekologija" biće u redu. Stvoriti organizacioni komitet i raspodijeliti funkcije među svojim članovima. Veoma je korisno napraviti okvirnu listu onoga što treba uraditi i identifikovati odgovorne osobe. Predsjedavajući koordinira rad. U istoj fazi, potrebno je usaglasiti uslove i uslove samog odbora i onih zaposlenih koji će biti zaposleni na konferenciji, da li će dobiti uplatu ili ćete privući volontere.

Veoma važna stvar je finansiranje. Možete privući budžetske i sponzorske fondove, grantove. Miješane varijante su moguće, uključujući korištenje samih učesnika.

Odlučite ko će pozvati na naučnu konferenciju. Formulišite zahteve za izveštaje i teze. Navedite period do kojeg se moraju podneti. Odredite približan broj zvučnika i slušalaca.

Izraditi plan za naučnu konferenciju. Po pravilu, ovo su jedna ili dve plenarne sesije na početku i na kraju, odjeljenja u sekcijama. Možda postoje i druge opcije. Veoma je važno da učesnici imaju priliku da razmene mišljenja. Iznajmite sobu potrebnog kapaciteta.

Saznajte koja oprema ima sala i šta treba kupiti. Moderna naučna konferencija je nemoguća bez tehničkih sredstava. Najverovatnije vam je potrebna dodatna multimedijalna oprema koja se može postaviti ne samo u sali, već iu prostorijama gde će se održati plenarne sednice.

Odlučite o programu. Trebalo bi jasno naznačiti vrijeme kada svaki izveštaj počinje. Rad samih konferencija može biti izgrađen na različite načine, ali učesnici moraju jasno znati koliko će govornik početi da govori o tome šta ih zanima. Između izveštaja može postojati intervali, slušatelji bi trebalo da budu u mogućnosti da se slobodno kreću iz jedne sekcije na drugu i razmene utiske.

Naručite brošure sa tezama izveštaja i programom u štampariji. U organizaciji koja se bavi malim štampanjem, poručite značke. Značka mora sadržati prezime i inicijale učesnika, naziv organizacije koju zastupa. U nekim slučajevima je prikladno naznačiti ime konferencije.

Naručite suveniri. Može biti, na primer, mapa sa konferencijskim programom, sažetak i neka vrsta suvenirskog izdanja. Možete prikačiti notebook i olovku sa odgovarajućim logotipom. Postoje i drugi skupovi suvenira, u zavisnosti od pravca naučne konferencije i finansijskih mogućnosti organizatora. Ali u svakom slučaju, ono što ćete dati učesnicima i gostima kao suveniri treba da bude u skladu sa temom.

Ako je konferencija višednevni događaj, ne zaboravite na postavljanje učesnika. Sobe su unaprijed unaprijed rezervirane. Odlučite se o kojim uslovima ćete ih ukloniti. Možete platiti i sredstva iz organizacionog odbora i sami učesnici. Ovo bi trebalo odrediti u pozivu.

Vodite računa o tome gde će učesnici jediti i pod kojim uslovima. Pored trpezarije, gde će vaši gosti imati doručak, ručak i večeru, potrebno je obezbediti pauze između izveštaja organizovanjem pauze za kafu.

Vrlo dobro, ako je moguće iznajmiti cijeli hotel ili ugodan rekreacijski centar za konferenciju. U ovom slučaju, odmah se iznajmljujete sobe, konferencijska sala i brojne prostorije u kojima možete organizovati rad sekcija, kao i restoran ili kafić.

Video.

Podijeli Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Svoj Komentar