Organizacija i pregovaranje: pravila i preporuke

>

Pregovori mogu se odvijati iu službenim i neformalnim okruženjima. U prvom slučaju, oni se održavaju u kancelariji jedne od stranaka. Pretpostavimo da ste na čelu firme koja će dobiti delegaciju. Neposredno mjesto za sastanak može biti vaša kancelarija ili sala za sastanke ili sala za sastanke. Ako u vašu kancelariju dođe mala delegacija od dva do tri osobe, najbolje je da je preuzmete u vašu kancelariju. Ako je delegacija reprezentativnija, pregovaranje treba voditi u prostraniji prostoriji. Molimo da se jasno navede sastanka i dnevni red, to je upravo ono što će se raspravljati. Neophodno je da pripremite najbolji način. Uverite se da je prostorija rezervisana za pregovore pripremljena za sastanak. Bitno je da je uklonjen iz sve nepotrebne, stavljajući potreban broj stolica ili fotelja, pripremljen uredski materijal (papir, olovke, olovke). Takođe je poželjno pripremiti bezalkoholna bezalkoholna pića i čaše. Iako po pravilima dobrog ukusa, partneri nužno nude čaj ili kafu, ova pića neće biti suvišna.

Ako vam je potrebna bilo kakve dokumente, potvrde, statistički materijal, trebalo bi se brinuti unaprijed, kako ne bi smetao u toku pregovora o njihovoj potrazi.

Naravno, da pregovaraju moraju biti ljubazni, taktični. Prirodno je da branite interese vaše kompanije i ostvarite najpovoljnije uslove. Ali, to je potrebno uzeti u obzir interese oba partnera da pokažu poštovanje za njih, spremnost da se razuman kompromis.

Ako se razgovori održe u neformalnoj atmosferi, najbolje mjesto za susret je restoran. U tom slučaju, kada partneri su stranci, posebno sa istoka, pokušajte da napreduje da se konsultuje sa specijalistom koji je upoznat sa svojim običajima, tradicijama, pravila ponašanja u društvu, kulinarske navike. Ovo je posebno tačno kada morate da pregovarate sa Japancima, jer oni pridaje veliki značaj neformalnim pregovorima. Naravno, ako ste inicijator takvog sastanka, morate snositi sve troškove.

Video.

Podijeli Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Svoj Komentar